Fallstudie · PMO iQ

Was passiert, wenn wir zusagen?

Ein neues hochkomplexes Projekt erschien machbar – die Szenario-Simulation zeigte jedoch, dass es Q3 an zwei Stellen sprengen würde.

Problemstellung

Bei den wichtigsten Entscheidungen fehlten die Daten am meisten.

Der Vertrieb wollte einen großen Auftrag abschließen, der im dritten Quartal beginnen sollte. Die Geschäftsführung stellte die einzige Frage, die zählt – können wir das personell stemmen? – und erhielt Meinungen statt einer Antwort. Die Kapazitätsdaten waren über zwanzig Tabellen verstreut; die Modellierung eines einzigen Szenarios bedeutete eine Woche manuelle Arbeit, also wurden Entscheidungen aus dem Bauch heraus und mit viel Hoffnung getroffen.

Geschäftsziel

Erst simulieren, dann entscheiden

Die Auswirkungen eines neuen Auftrags auf Personal und Risiken – auf Abruf.

Engpässe aufdecken

Genau wo und wann Kapazitäten überlastet sind – pro Woche, pro Person.

Mit Zahlen entscheiden

Eine fundierte Ja/Nein/Wann-Antwort für die Geschäftsleitung.

Unsere Lösung

Szenarioplanung mit PMO iQ.

(In Entwicklung – das Modul mit der umfangreichsten Live-Logik im Quellsystem.)

Fügen Sie den hypothetischen Auftrag hinzu: Komplexität, Dauer, Personalbesetzung.
Die Prognose rechnet neu: Überlastungsphasen, Kapazitätslücken, Vertretungsbedarf – wochenweise.
Vergleichen Sie Szenarien direkt nebeneinander: einstellen, verschieben, ablehnen, umbesetzen.
Eine fundierte Antwort statt zwanzig Tabellenkalkulationen.

Ergebnisse & Wirkung

Vorher

Meinungen statt Antworten

„Können wir es besetzen?" wurde aus dem Bauch heraus beantwortet.

Eine Woche pro Szenario

Manuelle Modellierung über zwanzig Tabellen hinweg.

Kollisionen bei der Umsetzung

Konflikte erst nach Vertragsabschluss erkannt, nicht vorher.

Nachher

Szenarien in Minuten

Personalplanung und Risikoauswirkung auf Knopfdruck neu berechnet.

Kollisionen aufgedeckt

Genau wo und wann Kapazität erschöpft ist, Woche für Woche.

Fundierte Entscheidungen

„Ja, wenn wir im Juni einstellen" statt bloße Hoffnung.

Der Nachweis, dass das teuerste Wort in der Projektumsetzung – „Ja" – zunächst eine Simulation verdient.

Was unsere Kunden sagen

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Alle Bewertungen ansehen

★★★★★

“Ich war erstaunt, wie schnell es ein einstündiges Google Meet in eine vollständige Zusammenfassung mit Aktionspunkten umwandelte, und da es meinen

Rafael S.
Briefly iQ · Leistung
★★★★★

“Ich arbeite in der Werbung, deshalb gehören Visitenkarten für mein Team und mich schon immer ganz selbstverständlich dazu, wenn wir Kundinnen und

Mamadou Laurent
iQ e-Business Cards · Lob / Testimonial
★★★★★

“Ich bin wirklich nicht der Typ, der ständig zurückkommt und Kommentare hinterlässt … aber hier mache ich gern eine Ausnahme. Vor etwa einem Monat

Anonymous
iQ e-Business Cards · Lob / Testimonial
★★★★★

“Ich kenne den Gründer seit Jahren und weiß daher, wie viel Überlegung, Aufwand und regelrechte Besessenheit in die Entwicklung dieser Produkte

Nikolai Sokolov
iQ e-Business Cards · Lob / Testimonial