Fallstudie · Pmo iq

Was passiert, wenn wir ja sagen?

Ein neues Projekt mit hoher Komplexität schien erschwinglich — die Szenario-Simulation zeigte, dass es Q3 an zwei Stellen sprengen würde.

Problemdarstellung

Die wichtigsten Entscheidungen hatten die wenigsten Daten.

Der Vertrieb wollte ein großes Projekt ab Q3 abschließen. Die Geschäftsleitung stellte die einzige Frage, die zählt – können wir es personell besetzen? – und bekam Meinungen statt einer Antwort. Die Kapazitätsdaten waren auf zwanzig Tabellenkalkulation verteilt; die Modellierung eines Szenarios erforderte eine Woche manuelle Arbeit, daher wurden Entscheidungen aus dem Bauch heraus und in der Hoffnung getroffen.

Geschäftsziel

Vor der Verpflichtung simulieren

Die Personalausstattung und das Risiko einer neuen Aufgabe auf Anfrage.

Die Kollisionen aufdecken

Genau wo und wann die Kapazität zusammenbricht – nach Woche, nach Person.

Mit Zahlen entscheiden

Eine verteidigbare Ja-/Nein-/Wann-Antwort für das Führungsteam.

Unsere Lösung

PMO iQ's Szenarioplanning.

(In Entwicklung — das Modul mit der meisten Live-Logik im Quellsystem.)

◆Fügen Sie das hypothetische Engagement hinzu: Komplexität, Dauer, Personalausstattungsprofil.

◆Die Prognose wird neu berechnet: Überlastungsfenster, Kapazitätslücken, Backupbedarf — pro Woche.

◆Szenarien nebeneinander vergleichen: einstellen, verschieben, ablehnen, neu zuweisen.

◆Eine vertretbare Antwort statt zwanzig Tabellenkalkulation.

Ergebnisse & Auswirkungen

Vorher

Meinungen, keine Antworten

„Können wir es besetzen?" wird mit Bauchgefühl beantwortet.

Eine Woche pro Szenario

Manuelle Modellierung über zwanzig Tabellen hinweg.

Kollisionen bei der Lieferung

Konflikte werden nach der Unterzeichnung entdeckt, nicht davor.

Nachher

Szenarien in Minuten

Besetzungs- und Risikoauswirkungen werden bei Bedarf neu berechnet.

Kollisionen aufgedeckt

Genau wo und wann die Kapazität bricht, wöchentlich.

Verteidigbare Entscheidungen

„Ja, wenn wir im Juni einstellen" statt Hoffnung.