Estudio de caso · Pmo iq

¿Qué pasa si decimos sí?

Una nueva participación de alta complejidad parecía asequible — la simulación de escenario mostró que rompería Q3 en dos lugares.

Descripción del problema

Las decisiones más importantes tenían la menor cantidad de datos.

Ventas quería firmar un contrato grande a partir del Q3. La dirección hizo la única pregunta que importa — ¿podemos asignarlo? — y obtuvo opiniones en lugar de una respuesta. Los datos de capacidad se encontraban distribuidos en veinte hojas de cálculo; modelar un escenario significaba una semana de trabajo manual, por lo que las decisiones se tomaban basándose en intuición y esperanza.

Objetivo empresarial

Simula antes de comprometerse

El impacto de personal y riesgo de un nuevo compromiso, bajo demanda.

Expón las colisiones

Exactamente dónde y cuándo se agota la capacidad — por semana, por persona.

Decide con números

Una respuesta sí/no/cuándo defendible para la mesa directiva.

Nuestra solución

Planificación de escenarios de PMO iQ.

(En diseño — el módulo con la mayor lógica activa en el sistema de origen.)

◆Agregue el compromiso hipotético: complejidad, duración, perfil de personal.

◆El pronóstico se recalcula: ventanas de sobrecarga, brechas de capacidad, necesidades de respaldo — por semana.

◆Compare escenarios lado a lado: contratar, retrasar, declinar, reasginar personal.

◆Una respuesta defendible en lugar de veinte hojas de cálculo.

Resultados e impacto

Antes

Opiniones, no respuestas

"¿podemos dotarlo de personal?" respondido con intuición.

Una semana por escenario

Modelado manual en veinte hojas de cálculo.

Colisiones en la entrega

Conflictos descubiertos después de firmar, no antes.

Después

Escenarios en minutos

Personal y riesgo de impacto recalculados bajo demanda.

Colisiones expuestas

Exactamente dónde y cuándo falla la capacidad, por semana.

Decisiones defensables

"sí, si contratamos en junio" en lugar de esperanza.