केस अध्ययन · पीएमओ आईक्यू

अगर हम हाँ कहते हैं तो क्या होगा?

एक नई उच्च-संकल्पना साझेदारी सस्ती लग रही थी — परिदृश्य अनुकरण ने दिखाया कि यह Q3 में दो स्थानों पर टूट जाएगी।

समस्या बयान

सबसे बड़े निर्णयों के पास सबसे कम डेटा था।

बिक्री एक बड़े साझेदारी पर हस्ताक्षर करना चाहती थी जो Q3 में शुरू हो रही थी। नेतृत्व ने केवल एक ही महत्वपूर्ण प्रश्न पूछा — क्या हम इसे स्टाफ कर सकते हैं? — और जवाब के बजाय मत प्राप्त किए। क्षमता डेटा बीस स्प्रेडशीटों में फैला हुआ था; एक परिदृश्य को मॉडल करने का अर्थ था एक सप्ताह का मैनुअल काम, इसलिए निर्णय आंतरिक भावना और उम्मीद पर आधारित थे।

व्यापार उद्देश्य

प्रतिबद्ध करने से पहले अनुकरण करें

नई संलग्नता का स्टाफिंग और जोखिम प्रभाव, मांग पर।

टकरावों का पता लगाएं

ठीक कहाँ और कब क्षमता टूटती है - सप्ताह, व्यक्ति के अनुसार।

संख्याओं के साथ निर्णय लें

नेतृत्व तालिका के लिए एक उचित हाँ/नहीं/कब उत्तर।

हमारा समाधान

PMO iQ का परिदृश्य योजना।

(डिजाइन में — स्रोत प्रणाली में सबसे अधिक जीवित लॉजिक वाला मॉड्यूल।)

काल्पनिक संलग्नता जोड़ें: जटिलता, अवधि, स्टाफिंग प्रोफाइल।
अनुमान फिर से गणना करता है: ओवरलोड विंडोज, क्षमता अंतर, बैकअप जरूरतें — सप्ताह के अनुसार।
परिदृश्यों की तुलना करें: भर्ती, देरी, कमी, पुनः स्टाफिंग।
बीस स्प्रेडशीट के बजाय एक मजबूत उत्तर।

परिणाम और प्रभाव

पहले

मत דעתें, उत्तर नहीं

"क्या हम इसे स्टाफ कर सकते हैं?" आंतरिक भावना के साथ सामने आया।

प्रत्येक परिदृश्य के लिए एक सप्ताह

बीस स्प्रेडशीट में मैनुअल मॉडलिंग।

डिलीवरी में टकराव

हस्ताक्षर के बाद, पहले नहीं, संघर्षों का पता चला।

बाद में

परिदृश्य मिनटों में

स्टाफिंग और जोखिम प्रभाव मांग पर पुनः गणना की गई।

टकराव उजागर

सटीक रूप से कहां और कब क्षमता टूटती है, सप्ताह अनुसार।

सुरक्षित निर्णय

"हां, अगर हम जून में भर्ती करते हैं" की बजाय आशा।

डिज़ाइन का प्रमाण कि डिलीवरी में सबसे महंगा शब्द — "हाँ" — पहले एक सिमुलेशन का हकदार है।

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