導入事例 · PMO iQ
複雑度の高い新規案件は一見すると採算が合いそうでしたが、シナリオシミュレーションの結果、Q3の計画が2か所で破綻することが分かりました。
課題
営業部門は、第3四半期から始まる大型案件の契約を進めたいと考えていました。経営陣が投げかけたのは、ただ一つの本質的な問い――対応できる体制を組めるのか?――でしたが、返ってきたのは答えではなく意見でした。キャパシティに関するデータは20ものスプレッドシートに散在しており、ひとつのシナリオを試算するだけでも手作業で1週間。結果として、意思決定はデータではなく勘と期待頼みで行われていました。
ビジネス目標
新規案件が人員体制とリスクに与える影響を、必要なときにすぐ把握できます。
どこで、いつキャパシティが限界を迎えるのかを、週別・担当者別に正確に把握できます。
経営会議の場で説明責任を果たせる、受注可否とタイミングの明確な判断材料を提供します。
当社のソリューション
(設計中 — ソースシステム内でもっとも実運用ロジックが詰まったモジュールです。)
成果とインパクト
「人員を充てられるか?」という問いに、勘で答えていた。
20ものスプレッドシートをまたいで手作業でモデリング。
競合や衝突に気づくのは、契約後であって契約前ではなかった。
要員配置とリスク影響を、その場で再計算。
どこで、いつ、どの週にキャパシティが破綻するのかを正確に把握。
希望的観測ではなく、「6月に採用できれば実行可能です」と判断できる。
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. すべてのレビューを見る
“私たちのチームの半分はTeamsを使い、もう半分はZoomを使い、みんなが同時に話しているのに、それでもコールから明確な決定と責任者を引き出すことができます。”
“コンテンツクリエイターとして、私は連絡先情報やSNSプロフィールを日常的に共有しているので、必要な情報をすべて1枚のすっきりとしたカスタマイズ可能なデジタルカードにまとめられるのは本当に便利です…。このアプリを知ったのはつい最近ですが、洗練された仕上がりで使いやすく、しかも余計な広告がなくてとて…”
“すべてのサマリーがローカルアーカイブに保存され、管理でき、ソートと검색可能で、別のクラウドアカウントが不要なことに感謝しています。テーマにより、内部メモとクライアント議事録で異なるトーンを保つことができ、全体的に洗練されて作られていると感じます。”
“DOCX と PDF のエクスポートはクライアントに直接送信できるほど十分にクリーンで、Outlook のメール下書き機能により毎回ステップを短縮できます。Teams と Zoom のトランスクリプト全体で問題なく機能しますが、独自のエクスポートテンプレートを保存できればと思います。”