Кейс · PMO iQ

Что будет, если мы согласимся?

Новый проект высокой сложности казался по силам — но моделирование сценария показало, что он сломает третий квартал в двух местах.

Описание проблемы

Самые важные решения принимались при минимуме данных.

Отдел продаж хотел подписать крупный контракт с началом работ в третьем квартале. Руководство задало единственный важный вопрос — хватит ли у нас ресурсов? — и получило мнения вместо ответа. Данные о загрузке были разбросаны по двадцати таблицам; моделирование одного сценария занимало неделю ручной работы, поэтому решения принимались на основе интуиции и надежды на лучшее.

Бизнес-задача

Проверьте до принятия решений

Влияние нового проекта на ресурсы и риски — мгновенно, по запросу.

Увидьте конфликты

Точно где и когда ресурсы будут исчерпаны — по неделям, по людям.

Принимайте решения на основе данных

Обоснованный ответ да/нет/когда для руководства.

Наше решение

Сценарное планирование в PMO iQ.

(В разработке — модуль с наибольшим объёмом «живой» логики из исходной системы.)

Добавьте гипотетический проект: сложность, длительность, профиль персонала.
Прогноз пересчитывается автоматически: окна перегрузки, дефицит мощностей, потребность в подкреплении — понедельно.
Сравните сценарии: нанять, отложить, отказаться, перераспределить персонал.
Один обоснованный ответ вместо двадцати таблиц.

Результаты и эффект

Было

Мнения вместо ответов

На вопрос «хватит ли ресурсов?» отвечали на глазок.

Неделя на один сценарий

Расчёты вручную в двадцати таблицах.

Коллизии при реализации

Конфликты обнаруживались после заключения договора, а не до.

Стало

Сценарии за минуты

Штатная расстановка и риски пересчитываются по запросу.

Коллизии на виду

Где именно и когда ресурсы исчерпаются — с точностью до недели.

Обоснованные решения

«Да, если наймём в июне» вместо надежды на авось.

Доказательство концепции: самое дорогое слово в реализации проектов — «да» — заслуживает предварительного моделирования.

Что говорят наши клиенты

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Все отзывы

★★★★★

“Я протестировал несколько инструментов для встреч, и большинство отправляют всё в облако поставщика, а Briefly iQ работает прямо на устройстве и

Khalid M.
Briefly iQ · Конфиденциальность / безопасность
★★★★☆

“Экспорты в DOCX и PDF достаточно аккуратны для отправки непосредственно клиенту, а готовый черновик письма в Outlook экономит мне шаг каждый раз.

Jing C.
Briefly iQ · Запрос функции
★★★★★

“Как создателю контента, мне постоянно приходится делиться своими контактами и ссылками на соцсети, поэтому действительно удобно, когда всё собрано

Sophie Du.
iQ e-Business Cards · Общая обратная связь
★★★★★

“Половина нашей команды в Teams, половина в Zoom, все говорят одновременно — но система все равно извлекает четкие решения и определяет

Anonymous
Briefly iQ · Удобство использования / UX