Спрете да подавате срещите си на бот.
Получете регистър с действията — на собствената си машина.
Има четири начина да превърнете една среща в протокол и действия.
Разликите са не толкова в AI, колкото в това къде отива записът, кой го обработва, какво получавате накрая — и как изглежда сметката, когато екипът започне да расте.
Всеки AI инструмент за срещи попада в една от тези категории
Границата, която има значение, е между първите три и четвъртия: дали съдържанието от срещите Ви напуска организацията Ви, за да бъде обработено.
Облачен бот за срещи
Ботът се включва в разговора като участник, записва аудио и видео, качва ги в облака на доставчика, а там ги транскрибира и обобщава
Вграден AI в платформата
Собственият асистент на платформата за срещи, предлаган като допълнителен лиценз. Записът и обработката остават в рамките на наемателя на тази платформа; резултатът също се съхранява там.
Универсален чат асистент
Поставяте транскрипта в AI чат с общо предназначение и искате обобщение. Гъвкаво, неструктурирано — и транскриптът отива при този доставчик.
Локален анализатор на срещи
Нищо не се включва в разговора. След срещата добавяте транскрипта, записа или бележките; анализът се извършва на Вашата машина с Ваш собствен AI ключ — или изцяло офлайн.
Деветнадесет неща, които се променят — и три, които не
Категориите са описани според това как обикновено функционират. Отделните продукти се различават, затова проверявайте условията на всеки доставчик.
Briefly iQ е описан такъв, какъвто е.
Критерий | Облачен бот за срещи | Вграден AI в платформата | Универсален чат асистент | Briefly iQ · локален анализатор |
|---|---|---|---|---|
Поверителност & път на данните | ||||
| Присъединява се към срещата Видим за всеки участник | Да като участник бот | Без бот но платформата записва | Не | Не работи след срещата |
| Къде се съхранява записът / транскриптът | В облака на доставчика | В средата на платформата | На сървърите на доставчика | Само на Вашето устройство |
| Кой обработва текста | AI на доставчика, неговият модел | AI на платформата | Доставчикът, в който го поставяте | Ваш собствен AI ключ С всеки доставчик или с офлайн модел |
| Политика за съхранение, която трябва да прочетете и на която да се доверите | Да | Да, тази на платформата | Да | Няма няма сървър, който да съхранява каквото и да било |
| Изцяло офлайн вариант | Не | Не | Не | Да с локалния модел |
| Работи с източници, с които вече разполагате Експорт от Teams / Zoom / Meet, диктовка и др. | Понякога, като качен файл | Само със собствените си записи | Да, поставяте го | Да транскрипт, бележки, аудио & видео запис |
Резултати | ||||
| Обобщение | Да | Да | Да | Резюме за ръководството |
| Регистър на действията вкл. отговорник + срок за всяка точка | Списък със задачи, но с неравномерно посочени отговорници | Списък със задачи | Само ако го задавате в заявката, всеки път | Да, по подразбиране |
| Регистър на решенията, рискове, отворени въпроси | Частично | Частично | Зависи от заявката | Отделни секции, за всяка среща |
| Отбелязва пропуски в управлението Липсващ отговорник / дата, нерешено решение | Не | Не | Не | Да с препоръки |
| Оценка на качеството на срещата | Не | Не | Не | Да |
| Последователен стил на бранда Тон, оформление, подписи, теми на писма | Шаблони на доставчика | Формат на платформата | Различно всеки път | Профили с теми за многократна употреба |
| Експорт | Уеб приложение, някои експорти | Вътре в платформата | Копиране и поставяне | DOCX · PDF · HTML · локален архив · готова чернова на e-mail |
Оперативен модел | ||||
| Езици на интерфейса | Много | Много | Много | 15 езика на интерфейса на приложението |
| Настройка | Акаунт, достъп до календара, разрешения за бота | Администраторът активира лиценз за всеки потребител | Няма | Изтегляте, стартирате. Без акаунт. |
| Срещи на всяка платформа или на живо | Само на поддържаните платформи | Само на тази платформа | Всичко, което можете да транскрибирате | Всичко, което можете да транскрибирате или запишете |
| Ценови модел | На потребител, месечно, в облака | Допълнителен лиценз на потребител | Абонамент на потребител или ограничен безплатен план | Безплатно завинаги + планове Single & Team за по-високи изисквания |
| Платформи | Уеб | Приложения на платформата | Уеб / приложения | · Windows днес · macOS в разработка |
Какви са разходите, когато екипът расте
Ориентировъчен месечен разход. При cloud-bot и platform-AI сумите са изчислени по типична средна стойност от €15 на потребител за тази категория (обявените цени по ценова листа обикновено варират от около €8 до €25 на потребител на месец). Briefly iQ е посочен с реалните си цени.
| Размер на екипа | Cloud bots / AI в платформата | Briefly iQ | Месечна разлика | Годишна разлика |
|---|---|---|---|---|
| 1 човек | ≈ €15 | €0 Безплатно завинаги · или €9 Single Pro | €6 – €15 | €72 – €180 |
| 10 души | ≈ €150 | €68.90 Team | €81 | €973 |
| 25 души | ≈ €375 | €147.25 Team | €228 | €2,733 |
| 50 души | ≈ €750 | €274.50 Team | €476 | €5,706 |
-63% | €0 | 1 |
|---|---|---|
| за екип от 50 души, всеки месец | за един човек, завинаги | фактура · един фирмен стил · един ДДС номер |
Briefly iQ Team: 2–9 места €7.89 · 10–24 €6.89 · 25–49 €5.89 · 50+ €5.49 на място на месец. Годишните планове спестяват около 18%.
Със собствен AI key използването се таксува от Вашия доставчик по неговите тарифи — обикновено стотинки на среща — или изобщо не се таксува офлайн.
Пет въпроса, които да зададете на всеки доставчик на AI за срещи
Задайте ги на всеки инструмент в краткия си списък — включително и на нас. Отговорите показват дали инструментът става за важните срещи, а не само за безобидните.
Включва ли се бот в разговора?
Видимият бот променя начина, по който хората говорят, и изисква съгласието на клиента.
Briefly iQ: не се включва нищо. Работи с транскрипта или записа, с които вече разполагате, след срещата.
Къде се съхранява записът и за колко време?
Ако отговорът е политика за съхранение, значи срещите Ви се пазят на сървърите на някой друг.
Briefly iQ: на Вашето устройство. Няма iQ сървър по веригата, така че няма какво да се съхранява.
Кой AI обработва текста — и мога ли да избирам?
Повечето инструменти Ви обвързват с техния модел и техните условия.
Briefly iQ: Ваш собствен ключ при доставчика, на когото вече имате доверие, или локален модел без никаква мрежова връзка.
Показва ли ми какво е останало нерешено на срещата?
Обобщението повтаря казаното.
Briefly iQ изброява всяко действие с отговорник и срок, всяко решение и всеки риск — и отбелязва онези, които са излезли от стаята без отговорник или дата.
Колко струва при 3, 10, 50 души?
Ценообразуването в облака на база потребителски места расте според броя хора, а не според стойността.
Briefly iQ: безплатно за един човек, фиксиран Pro план и екипна цена, която намалява с разрастването Ви — една фактура.
Задайте и на нас същите пет
Всеки отговор по-горе е на продуктовата страница, в FAQ и в самото приложение — не в презентация за продажби.
Прочетете продуктовата страница на Briefly iQ за повече подробности.
Качете един транскрипт. Сравнете резултата с това, което получавате днес.
Напълно безплатно, без акаунт, без карта. За Windows още днес — версията за macOS е в разработка, присъединете се към списъка с чакащи на продуктовата страница.