iQ Suite LabsHören Sie auf, Ihre Meetings einem Bot zu überlassen.
Erstellen Sie das Maßnahmenregister – auf Ihrem eigenen Rechner.
Es gibt vier Wege, aus einem Meeting ein Protokoll mit Maßnahmen zu machen.
Der Unterschied liegt weniger in der KI als vielmehr darin, wohin die Aufzeichnung geht, wer sie verarbeitet, was dabei herauskommt – und wie die Rechnung aussieht, sobald das Team wächst.
Jedes Meeting-KI-Tool gehört zu einer dieser Kategorien
Die entscheidende Trennlinie verläuft zwischen den ersten drei und dem vierten Ansatz: ob Ihre Meeting-Inhalte Ihr Unternehmen zur Verarbeitung verlassen.
Cloud-Meeting-Bot
Ein Bot nimmt als Teilnehmer am Meeting teil, zeichnet Audio und Video auf, lädt sie in die Cloud des Anbieters hoch und erstellt dort Transkript und Zusammenfassung
Plattform-integrierte KI
Der eigene Assistent der Meeting-Plattform, als Zusatzlizenz erhältlich. Aufzeichnung und Verarbeitung bleiben im Mandanten dieser Plattform; auch das Ergebnis liegt dort.
Generischer Chat-Assistent
Sie fügen das Transkript in einen allgemeinen KI-Chat ein und bitten um eine Zusammenfassung. Flexibel, unstrukturiert – und das Transkript geht an diesen Anbieter.
Lokaler Meeting-Analyst
Nichts nimmt am Meeting teil. Nach der Besprechung laden Sie Transkript, Aufzeichnung oder Notizen hoch; die Analyse läuft auf Ihrem Rechner mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel – oder vollständig offline.
Neunzehn Dinge, die sich ändern – und drei, die bleiben
Die Kategorien werden so beschrieben, wie sie sich typischerweise verhalten. Einzelne Produkte können variieren, prüfen Sie daher die jeweiligen Bedingungen des Anbieters.
Briefly iQ wird so beschrieben, wie es ist.
Kriterium | Cloud-Meeting-Bot | Plattform-integrierte KI | Generischer Chat-Assistent | Briefly iQ · lokaler Analyst |
|---|---|---|---|---|
Datenschutz & Datenfluss | ||||
| Nimmt am Meeting teil Für alle Teilnehmer sichtbar | Ja als Bot-Teilnehmer | Kein Bot aber die Plattform zeichnet auf | Nein | Nein arbeitet nach dem Meeting |
| Wo die Aufzeichnung / das Transkript liegt | Cloud des Anbieters | Plattform-Tenant | Server des Anbieters | Nur auf Ihrem Gerät |
| Wer den Text verarbeitet | KI des Anbieters, deren Modell | KI der Plattform | Der Anbieter, bei dem Sie einfügen | Ihr eigener KI-Schlüssel Beliebiger Anbieter oder ein Offline-Modell |
| Eine Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie lesen und der Sie vertrauen müssen | Ja | Ja, die der Plattform | Ja | Keine es gibt keinen Server, der etwas aufbewahrt |
| Vollständig offline nutzbar | Nein | Nein | Nein | Ja mit lokalem Modell |
| Funktioniert mit vorhandenen Quellen Teams / Zoom / Meet Export, Diktat etc. | Manchmal, als Upload | Nur eigene Aufzeichnungen | Ja, einfügen | Ja Transkript, Notizen, Audio- & Videoaufzeichnung |
Ergebnisse | ||||
| Zusammenfassung | Ja | Ja | Ja | Management-Zusammenfassung |
| Maßnahmenverzeichnis inkl. Verantwortlicher + Termin pro Punkt | Maßnahmenliste, aber Verantwortliche uneinheitlich | Maßnahmenliste | Nur wenn Sie jedes Mal danach fragen | Ja, standardmäßig |
| Entscheidungsprotokoll, Risiken, offene Fragen | Teilweise | Teilweise | Abhängig von der Eingabe | Separate Abschnitte, bei jedem Meeting |
| Governance-Lücken markiert Fehlender Verantwortlicher / Termin, ungelöste Entscheidung | Nein | Nein | Nein | Ja mit Empfehlungen |
| Bewertung der Meeting-Qualität | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Einheitlicher Markenauftritt Tonalität, Layout, Signaturen, Betreffzeilen | Anbieter-Vorlagen | Plattform-Format | Jedes Mal anders | Wiederverwendbare Designprofile |
| Export | Web-App, einige Exporte | Innerhalb der Plattform | Kopieren-Einfügen | DOCX · PDF · HTML · lokales Archiv · fertige E-Mail-Entwürfe |
Betriebsmodell | ||||
| Oberflächensprachen | Viele | Viele | Viele | 15 App-Oberflächensprachen |
| Einrichtung | Konto, Kalender-Zugriff, Bot-Berechtigungen | Admin aktiviert eine Lizenz pro Benutzer | Keine | Herunterladen, ausführen. Kein Konto. |
| Meetings auf beliebigen Plattformen oder persönlich | Nur unterstützte Plattformen | Nur diese Plattform | Alles, was Sie transkribieren können | Alles, was Sie transkribieren oder aufzeichnen können |
| Preismodell | Pro Benutzer, monatlich, Cloud | Zusatzlizenz pro Benutzer | Abonnement pro Benutzer oder eingeschränkter Gratis-Tarif | Dauerhaft kostenlos + Einzel- & Team- Tarife für höhere Anforderungen |
| Plattformen | Web | Plattform-Apps | Web / Apps | · Windows heute · macOS in Entwicklung |
Die Kosten im Verhältnis zur Teamgröße
Ungefähre monatliche Kosten. Für Cloud-Bots und Plattform-KI wird ein typischer Mittelwert von 15 € pro Arbeitsplatz für diese Kategorie zugrunde gelegt (die veröffentlichten Listenpreise liegen üblicherweise zwischen etwa 8 € und 25 € pro Arbeitsplatz und Monat). Bei Briefly iQ werden die tatsächlichen Preise verwendet.
| Teamgröße | Cloud-Bots / Plattform-KI | Briefly iQ | Monatliche Ersparnis | Jährliche Ersparnis |
|---|---|---|---|---|
| 1 Person | ≈ 15 € | 0 € dauerhaft kostenlos · oder 9 € Single Pro | 6 € – 15 € | 72 € – 180 € |
| 10 Personen | ≈ 150 € | 68,90 € Team | 81 € | 973 € |
| 25 Personen | ≈ 375 € | 147,25 € Team | 228 € | 2.733 € |
| 50 Personen | ≈ 750 € | 274,50 € Team | 476 € | 5.706 € |
-63% | €0 | 1 |
|---|---|---|
| für ein 50-Personen-Team, jeden Monat | für eine Person, für immer | Rechnung · eine Corporate Identity · eine USt-IdNr. |
Briefly iQ Team: 2–9 Plätze 7,89 € · 10–24 6,89 € · 25–49 5,89 € · 50+ 5,49 € pro Platz pro Monat. Jahrespläne sparen etwa 18 %.
Mit Ihrem eigenen AI-Schlüssel wird die Nutzung von Ihrem Anbieter zu dessen Preisen abgerechnet – typischerweise Cent-Beträge pro Meeting – oder im Offline-Modus völlig kostenlos.
Fünf Fragen, die Sie jedem Meeting-KI-Anbieter stellen sollten
Stellen Sie diese Fragen allen Tools auf Ihrer Auswahlliste – uns eingeschlossen. Die Antworten entscheiden darüber, ob das Tool für die Meetings eingesetzt werden kann, auf die es wirklich ankommt, und nicht nur für die unbedenklichen.
Nimmt ein Bot am Anruf teil?
Ein sichtbarer Bot verändert die Gesprächsdynamik und erfordert die Zustimmung des Kunden.
Briefly iQ: nichts nimmt teil. Es arbeitet mit dem Transkript oder der Aufzeichnung, die Sie bereits haben – nach dem Meeting.
Wo wird die Aufzeichnung gespeichert und wie lange?
Lautet die Antwort „Aufbewahrungsrichtlinie", liegen Ihre Meetings auf fremden Servern.
Briefly iQ: auf Ihrem Gerät. Es gibt keinen iQ-Server im Datenweg, also auch nichts, das aufbewahrt wird.
Welche KI verarbeitet den Text – und kann ich wählen?
Die meisten Tools binden Sie an ihr Modell und ihre Bedingungen.
Briefly iQ: Ihr eigener Schlüssel beim Anbieter Ihres Vertrauens oder ein lokales Modell ganz ohne Netzwerkverbindung.
Zeigt es mir, was im Meeting ungeklärt blieb?
Eine Zusammenfassung wiederholt das Gesagte.
Briefly iQ listet jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist, jede Entscheidung und jedes Risiko – und markiert diejenigen, die den Raum ohne Verantwortlichen oder Termin verlassen haben.
Was kostet es bei 3, 10, 50 Personen?
Platzbasierte Cloud-Preise skalieren mit der Mitarbeiterzahl, nicht mit dem Wert.
Briefly iQ: kostenlos für eine Person, ein pauschaler Pro-Tarif und ein Teampreis, der mit dem Wachstum sinkt – eine Rechnung.
Stellen Sie uns dieselben fünf Fragen
Jede Antwort oben finden Sie auf der Produktseite, in den FAQ und in der App selbst – nicht in einer Vertriebspräsentation.
Lesen Sie die Briefly iQ Produktseite für weitere Details.
Laden Sie ein Transkript hoch. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem, was Sie heute erhalten.
Für immer kostenlos, kein Konto, keine Kreditkarte. Windows ab sofort – macOS-Version in Entwicklung, tragen Sie sich auf der Produktseite in die Warteliste ein.