iQ Suite LabsDeja de alimentar bots con tus reuniones.
Obtén el registro de acciones — en tu propia máquina.
Existen cuatro formas de convertir una reunión en actas y acciones.
La diferencia no está tanto en la IA, sino en dónde va la grabación, quién la procesa, qué se obtiene — y cómo luce la factura cuando el equipo crece.
Toda herramienta de IA para reuniones es una de estas
La línea que realmente importa separa las tres primeras de la cuarta: si el contenido de tus reuniones sale de tu organización para ser procesado.
Bot en la nube
Un bot se une a la llamada como participante, graba audio y video, los sube a la nube del proveedor, transcribe y resume allí
IA integrada en la plataforma
El asistente propio de la plataforma de reuniones, vendido como licencia adicional. La grabación y el procesamiento permanecen dentro del tenant de esa plataforma; el resultado también vive allí.
Asistente de chat genérico
Pegas el transcript en un chat de IA de uso general y pides un resumen. Flexible, sin estructura — y el transcript va a ese proveedor.
Analista de reuniones local
Nada se une a la llamada. Después de la reunión incorporas el transcript, la grabación o las notas; el análisis se ejecuta en tu equipo con tu propia clave de IA — o completamente offline.
Diecinueve cosas que cambian — y tres que no
Las categorías se describen según su comportamiento típico. Los productos individuales varían, así que consulta los términos específicos de cada proveedor.
Briefly iQ se describe tal como es.
Criterio | Bot en la nube | IA integrada en la plataforma | Asistente de chat genérico | Briefly iQ · analista local |
|---|---|---|---|---|
Privacidad y flujo de datos | ||||
| Se une a la reunión Visible para todos los participantes | Sí como participante bot | Sin bot pero la plataforma graba | No | No funciona después de la reunión |
| Dónde se almacena la grabación / transcripción | Nube del proveedor | Entorno de la plataforma | Servidores del proveedor | Solo en tu dispositivo |
| Quién procesa el texto | IA del proveedor, su modelo | IA de la plataforma | El proveedor donde lo pegues | Tu propia clave de IA Cualquier proveedor, o un modelo sin conexión |
| Una política de retención que debes leer y en la que debes confiar | Sí | Sí, la de la plataforma | Sí | Ninguna no hay ningún servidor que retenga nada |
| Opción totalmente sin conexión | No | No | No | Sí con el modelo local |
| Funciona con archivos que ya tienes Exportaciones de Teams / Zoom / Meet, dictados, etc. | A veces, como archivo cargado | Solo sus propias grabaciones | Sí, pegándolo | Sí transcripción, notas, grabación de audio y video |
Resultados | ||||
| Resumen | Sí | Sí | Sí | Resumen ejecutivo |
| Registro de acciones incl. responsable + fecha límite por elemento | Lista de acciones, pero responsables inconsistentes | Lista de acciones | Solo si lo solicitas cada vez | Sí, por defecto |
| Registro de decisiones, riesgos, preguntas abiertas | Parcial | Parcial | Depende de la solicitud | Secciones separadas, cada reunión |
| Alertas de deficiencias de gobernanza Falta responsable / fecha, decisión sin resolver | No | No | No | Sí con recomendaciones |
| Evaluación de la calidad de la reunión | No | No | No | Sí |
| Estilo de marca coherente Tono, diseño, firmas, líneas de asunto | Plantillas del proveedor | Formato de la plataforma | Diferente cada vez | Perfiles de tema reutilizables |
| Exportación | Aplicación web, algunas exportaciones | Dentro de la plataforma | Copiar y pegar | DOCX · PDF · HTML · archivo local · borrador de correo listo |
Modelo operativo | ||||
| Idiomas de interfaz | Muchos | Muchos | Muchos | 15 idiomas de interfaz |
| Configuración | Cuenta, acceso al calendario, permisos del bot | Administrador habilita licencia por usuario | Ninguna | Descargar y ejecutar. Sin cuenta. |
| Reuniones en cualquier plataforma, o presenciales | Solo plataformas compatibles | Solo esa plataforma | Cualquier cosa que puedas transcribir | Cualquier cosa que puedas transcribir o grabar |
| Modelo de precios | Por usuario, mensual, nube | Licencia adicional por usuario | Suscripción por usuario, o nivel gratuito limitado | Gratis para siempre + planes Single y Team para mayores demandas |
| Plataformas | Web | Aplicaciones de plataforma | Web / aplicaciones | · Windows hoy · macOS en desarrollo |
Cuánto cuesta a medida que crece el equipo
Coste mensual indicativo. Las cifras de bots en la nube e IA de plataforma utilizan un punto medio típico de 15 € por usuario para la categoría (los precios de lista publicados suelen oscilar entre 8 € y 25 € por usuario al mes). Briefly iQ utiliza sus precios reales.
| Tamaño del equipo | Bots en la nube / IA de plataforma | Briefly iQ | Diferencia mensual | Diferencia mensual |
|---|---|---|---|---|
| 1 persona | ≈ 15 € | 0 € Gratis para siempre · o 9 € Single Pro | 6 € – 15 € | 72 € – 180 € |
| 10 personas | ≈ 150 € | 68,90 € Team | 81 € | 973 € |
| 25 personas | ≈ 375 € | 147,25 € Team | 228 € | 2733 € |
| 50 personas | ≈ 750 € | 274,50 € Team | 476 € | 5706 € |
-63% | €0 | 1 |
|---|---|---|
| para un equipo de 50 personas, cada mes | para una persona, para siempre | una factura · un formato corporativo · un solo NIF |
Briefly iQ Team: 2–9 puestos 7,89 € · 10–24 6,89 € · 25–49 5,89 € · 50+ 5,49 € por puesto al mes. Los planes anuales ahorran aproximadamente un 18%.
Con tu propia clave de IA, el uso lo factura tu proveedor según sus tarifas —normalmente céntimos por reunión— o nada en absoluto sin conexión.
Cinco preguntas para cualquier proveedor de IA para reuniones
Haz estas preguntas a cada herramienta de tu lista — incluida la nuestra. Las respuestas determinarán si la herramienta puede usarse en las reuniones que realmente importan, no solo en las que no tienen mayor trascendencia.
¿Se une un bot a la llamada?
Un bot visible cambia la forma en que las personas hablan y requiere el consentimiento del cliente.
Briefly iQ: nada se une. Funciona a partir de la transcripción o grabación que ya tienes, después de la reunión.
¿Dónde se almacena la grabación y durante cuánto tiempo?
Si la respuesta es una política de retención, tus reuniones viven en los servidores de terceros.
Briefly iQ: en tu dispositivo. No hay ningún servidor de iQ de por medio, así que no hay nada que retener.
¿Qué IA procesa el texto, y puedo elegir?
La mayoría de las herramientas te encierran en su modelo y sus condiciones.
Briefly iQ: tu propia clave con el proveedor en el que ya confías, o un modelo local sin conexión de red alguna.
¿Me indica qué quedó sin resolver en la reunión?
Un resumen repite lo que se dijo.
Briefly iQ enumera cada acción con un responsable y una fecha límite, cada decisión y riesgo, y señala las que salieron de la sala sin responsable o sin fecha.
¿Cuánto cuesta con 3, 10, 50 personas?
Los precios por usuario en la nube escalan con el personal, no con el valor.
Briefly iQ: gratis para una persona, un plan Pro fijo y un precio de equipo que baja a medida que creces; una sola factura.
Haznos las mismas cinco preguntas
Cada respuesta anterior está en la página del producto, en las preguntas frecuentes y en la propia aplicación, no en una presentación de ventas.
Lee la página del producto Briefly iQ para más detalles.
Sube una transcripción. Compara el resultado con lo que obtienes hoy.
Gratis para siempre, sin cuenta, sin tarjeta. Windows hoy — versión para macOS en desarrollo, únete a la lista de espera en la página del producto.