iQ Suite LabsHentikan kebiasaan mengirim rapat Anda ke bot.
Dapatkan daftar tindakan — di mesin Anda sendiri.
Ada empat cara mengubah rapat menjadi notulen dan tindakan.
Perbedaannya bukan terletak pada AI-nya, melainkan pada ke mana rekaman disimpan, siapa yang memprosesnya, apa yang dihasilkan — dan seperti apa tagihannya ketika tim Anda berkembang.
Setiap alat AI rapat masuk dalam salah satu kategori ini
Garis pembeda yang penting terletak antara tiga pendekatan pertama dan yang keempat: apakah konten rapat Anda keluar dari organisasi untuk diproses.
Bot rapat cloud
Sebuah bot bergabung ke dalam panggilan sebagai peserta, merekam audio dan video, mengunggahnya ke cloud vendor, lalu membuat transkrip dan ringkasan di sana
AI bawaan platform
Asisten bawaan platform rapat, dijual sebagai lisensi tambahan. Perekaman dan pemrosesan tetap di dalam tenant platform tersebut; hasilnya juga tersimpan di sana.
Asisten chat generik
Anda menempelkan transkrip ke dalam chat AI serba guna dan meminta ringkasan. Fleksibel, tidak terstruktur — namun transkrip dikirim ke penyedia layanan tersebut.
Analis rapat lokal
Tidak ada yang bergabung ke panggilan. Setelah rapat selesai, Anda cukup memasukkan transkrip, rekaman, atau catatan; analisis berjalan di perangkat Anda dengan kunci AI Anda sendiri — atau sepenuhnya offline.
Sembilan belas hal yang berubah — dan tiga yang tidak
Kategori dijelaskan sesuai perilaku umumnya. Masing-masing produk bervariasi, jadi periksa ketentuan vendor yang bersangkutan.
Briefly iQ dijelaskan apa adanya.
Kriteria | Bot rapat cloud | AI bawaan platform | Asisten chat generik | Briefly iQ · analis lokal |
|---|---|---|---|---|
Privasi & jalur data | ||||
| Ikut serta dalam meeting Terlihat oleh semua peserta | Ya peserta bot | Tanpa bot tapi platform merekam | Tidak | Tidak bekerja setelah meeting |
| Tempat penyimpanan rekaman / transkrip | Cloud vendor | Tenant platform | Server penyedia layanan | Hanya di perangkat Anda |
| Yang memproses teks | AI vendor, model mereka | AI platform | Penyedia tempat Anda menyalin | Kunci AI Anda sendiri Penyedia mana pun, atau model offline |
| Kebijakan retensi yang harus Anda baca dan percaya | Ya | Ya, milik platform | Ya | Tidak ada tidak ada server yang menyimpan apa pun |
| Opsi sepenuhnya offline | Tidak | Tidak | Tidak | Ya dengan model lokal |
| Bekerja dengan sumber yang sudah Anda miliki Ekspor Teams / Zoom / Meet, dikte, dll. | Kadang-kadang, sebagai unggahan | Hanya rekaman sendiri | Ya, salin saja | Ya transkrip, catatan, rekaman audio & video |
Hasil | ||||
| Ringkasan | Ya | Ya | Ya | Ringkasan eksekutif |
| Daftar tindakan termasuk penanggung jawab + tenggat per item | Daftar tindakan, tapi penanggung jawab tidak konsisten | Daftar tindakan | Hanya jika Anda memintanya, setiap kali | Ya, secara default |
| Log keputusan, risiko, pertanyaan terbuka | Sebagian | Sebagian | Tergantung permintaan | Bagian terpisah, setiap meeting |
| Celah tata kelola ditandai Penanggung jawab / tanggal hilang, keputusan belum terselesaikan | Tidak | Tidak | Tidak | Ya dengan rekomendasi |
| Penilaian kualitas meeting | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Gaya branding yang konsisten Nada, tata letak, tanda tangan, baris subjek | Template vendor | Format platform | Berbeda setiap kali | Profil tema yang dapat digunakan kembali |
| Ekspor | Aplikasi web, beberapa ekspor | Di dalam platform | Salin-tempel | DOCX · PDF · HTML · arsip lokal · draf email siap kirim |
Model Operasional | ||||
| Bahasa Antarmuka | Banyak | Banyak | Banyak | 15 bahasa antarmuka aplikasi |
| Pengaturan | Akun, akses kalender, izin bot | Admin mengaktifkan lisensi per pengguna | Tidak ada | Unduh, jalankan. Tanpa akun. |
| Meeting di platform apa pun, atau tatap muka | Hanya platform yang didukung | Hanya platform itu | Apa pun yang bisa Anda transkripkan | Apa pun yang bisa Anda transkripkan atau rekam |
| Model harga | Per pengguna, bulanan, cloud | Lisensi add-on per pengguna | Langganan per pengguna, atau tingkat gratis terbatas | Gratis selamanya + paket Single & Team untuk kebutuhan lebih tinggi |
| Platform | Web | Aplikasi platform | Web / aplikasi | · Windows saat ini · macOS dalam pengembangan |
Biaya yang dikeluarkan seiring berkembangnya tim
Perkiraan biaya bulanan. Angka untuk cloud-bot dan platform-AI menggunakan titik tengah tipikal €15 per pengguna untuk kategori tersebut (harga resmi yang dipublikasikan umumnya berkisar dari sekitar €8 hingga €25 per pengguna per bulan). Briefly iQ menggunakan harga aktualnya.
| Ukuran tim | Bot cloud / AI platform | Briefly iQ | Selisih Bulanan | Selisih Bulanan |
|---|---|---|---|---|
| 1 orang | ≈ €15 | €0 Gratis selamanya · atau €9 Single Pro | €6 – €15 | €72 – €180 |
| 10 orang | ≈ €150 | €68.90 Team | €81 | €973 |
| 25 orang | ≈ €375 | €147.25 Team | €228 | €2,733 |
| 50 orang | ≈ €750 | €274.50 Team | €476 | €5,706 |
-63% | €0 | 1 |
|---|---|---|
| untuk tim beranggotakan 50 orang, setiap bulan | untuk satu orang, selamanya | invoice · satu gaya rumah · satu nomor NPWP |
Briefly iQ Team: 2–9 kursi €7,89 · 10–24 €6,89 · 25–49 €5,89 · 50+ €5,49 per kursi per bulan. Paket tahunan hemat sekitar 18%.
Dengan kunci AI Anda sendiri, penggunaan ditagih oleh penyedia Anda sesuai tarifnya — biasanya beberapa sen per rapat — atau bahkan gratis saat offline.
Lima pertanyaan untuk vendor AI rapat mana pun
Tanyakan ini kepada setiap alat dalam daftar pilihan Anda — termasuk kami. Jawabannya menentukan apakah alat tersebut bisa digunakan untuk rapat-rapat yang penting, bukan hanya yang tidak sensitif.
Apakah ada bot yang bergabung ke rapat?
Bot yang terlihat mengubah cara orang berbicara dan memerlukan persetujuan klien.
Briefly iQ: tidak ada yang bergabung. Sistem bekerja dari transkrip atau rekaman yang sudah Anda miliki, setelah rapat selesai.
Di mana rekaman disimpan, dan untuk berapa lama?
Jika jawabannya adalah kebijakan retensi, berarti rapat Anda tersimpan di server orang lain.
Briefly iQ: di perangkat Anda. Tidak ada server iQ yang terlibat, jadi tidak ada yang perlu disimpan.
AI mana yang memproses teks — dan bisakah saya memilih?
Sebagian besar alat mengunci Anda pada model dan ketentuan mereka.
Briefly iQ: kunci Anda sendiri dengan penyedia yang sudah Anda percaya, atau model lokal tanpa jaringan sama sekali.
Apakah sistem memberi tahu saya hal apa yang belum diselesaikan dalam rapat?
Ringkasan hanya mengulang apa yang dibahas.
Briefly iQ mencantumkan setiap tindakan dengan pemilik dan tenggat waktu, setiap keputusan dan risiko — serta menandai hal-hal yang keluar dari ruangan tanpa pemilik atau tanggal.
Berapa biayanya untuk 3, 10, 50 orang?
Harga cloud per pengguna naik seiring jumlah karyawan, bukan berdasarkan nilai.
Briefly iQ: gratis untuk satu orang, paket Pro dengan harga tetap, dan harga tim yang turun seiring pertumbuhan Anda — satu invoice.
Tanyakan kelima hal yang sama kepada kami
Setiap jawaban di atas ada di halaman produk, di FAQ, dan di dalam aplikasi itu sendiri — bukan di dalam presentasi penjualan.
Baca halaman produk Briefly iQ untuk detail lebih lanjut.
Masukkan satu transkrip. Bandingkan hasilnya dengan yang Anda dapatkan sekarang.
Gratis selamanya, tanpa akun, tanpa kartu. Windows tersedia hari ini — versi macOS sedang dikembangkan, bergabunglah ke daftar tunggu di halaman produk.