iQ Suite LabsSmetta di dare in pasto le sue riunioni a un bot.
Ottenga il registro delle azioni — sulla sua macchina.
Esistono quattro modi per trasformare una riunione in verbale e azioni.
Ciò che li distingue non è tanto l’AI, quanto piuttosto dove finisce la registrazione, chi la elabora, che cosa ne esce — e come cambia il conto quando il team cresce.
Ogni strumento di AI per le riunioni rientra in una di queste categorie
La distinzione che conta è tra i primi tre e il quarto: se i contenuti delle vostre riunioni lasciano o meno la vostra organizzazione per essere elaborati.
Bot cloud per riunioni
Un bot entra nella chiamata come partecipante, registra audio e video, li carica nel cloud del fornitore, li trascrive e li riassume lì
AI integrata nella piattaforma
L’assistente proprietario della piattaforma di riunione, venduto come licenza aggiuntiva. Registrazione ed elaborazione restano all’interno del tenant della piattaforma; anche l’output rimane lì.
Assistente chat generico
Incollate il transcript in una chat AI di uso generale e chiedete un riepilogo. Flessibile, non strutturato — e il transcript finisce a quel fornitore.
Analista locale delle riunioni
Niente entra nella chiamata. Dopo la riunione, inserite il transcript, la registrazione o gli appunti; l’analisi viene eseguita sulla vostra macchina con la vostra chiave AI — oppure completamente offline.
Diciannove aspetti che cambiano — e tre che restano uguali
Le categorie sono descritte in base al loro comportamento tipico. I singoli prodotti possono variare, quindi verificate sempre le condizioni del fornitore.
Briefly iQ è descritto per quello che è.
Criterio | Bot cloud per riunioni | AI integrata nella piattaforma | Assistente chat generico | Briefly iQ · analista locale |
|---|---|---|---|---|
Privacy e flusso dei dati | ||||
| Partecipa alla riunione Visibile a tutti i partecipanti | Sì come partecipante bot | Nessun bot ma la piattaforma registra | No | No funziona dopo la riunione |
| Dove risiedono la registrazione / il transcript | Nel cloud del fornitore | Nel tenant della piattaforma | Sui server del provider | Solo sul vostro dispositivo |
| Chi elabora il testo | L'AI del fornitore, il suo modello | L'AI della piattaforma | Il provider in cui lo incollate | La vostra chiave AI Qualsiasi provider, oppure un modello offline |
| Una policy di conservazione che dovete leggere e di cui dovete fidarvi | Sì | Sì, quella della piattaforma | Sì | Nessuna non c'è alcun server che conservi qualcosa |
| Opzione completamente offline | No | No | No | Sì con il modello locale |
| Funziona con materiale sorgente che avete già Esportazioni Teams / Zoom / Meet, dettatura ecc. | A volte, come upload | Solo le proprie registrazioni | Sì, basta incollarlo | Sì transcript, note, registrazioni audio e video |
Risultati | ||||
| Riepilogo | Sì | Sì | Sì | Executive summary |
| Registro delle azioni incl. responsabile + scadenza per ogni voce | Elenco azioni, ma i responsabili sono indicati in modo discontinuo | Elenco azioni | Solo se lo richiedete nel prompt, ogni volta | Sì, per impostazione predefinita |
| Registro delle decisioni, rischi, questioni aperte | Parziale | Parziale | Dipende dal prompt | Sezioni separate, a ogni riunione |
| Segnalazione delle lacune di governance Responsabile / data mancanti, decisione non risolta | No | No | No | Sì con raccomandazioni |
| Valutazione della qualità della riunione | No | No | No | Sì |
| Stile del brand coerente Tono, layout, firme, righe oggetto | Template del fornitore | Formato della piattaforma | Diverso ogni volta | Profili tema riutilizzabili |
| Esportazione | App web, alcune esportazioni | All'interno della piattaforma | Copia e incolla | DOCX · PDF · HTML · archivio locale · bozza e-mail pronta |
Modello operativo | ||||
| Lingue dell'interfaccia | Molte | Molte | Molte | 15 lingue dell'interfaccia dell'app |
| Configurazione | Account, accesso al calendario, permessi del bot | L'amministratore abilita una licenza per ogni utente | Nessuna | Scaricate, avviate. Nessun account. |
| Riunioni su qualsiasi piattaforma, oppure in presenza | Solo piattaforme supportate | Solo quella piattaforma | Qualsiasi cosa che possiate trascrivere | Qualsiasi cosa che possiate trascrivere o registrare |
| Modello di prezzo | Per utente, mensile, cloud | Licenza aggiuntiva per utente | Abbonamento per utente, oppure un piano gratuito limitato | Gratis per sempre + piani Single & Team per esigenze più elevate |
| Piattaforme | Web | App della piattaforma | Web / app | · Windows oggi · macOS in sviluppo |
Quanto costa man mano che il team cresce
Costo mensile indicativo. Per i bot cloud e le piattaforme di IA, le cifre si basano su un valore medio tipico di 15 € per utente per questa categoria (i prezzi di listino pubblicati vanno comunemente da circa 8 € a 25 € per utente al mese). Briefly iQ utilizza i suoi prezzi effettivi.
| Dimensione del team | Bot cloud / AI della piattaforma | Briefly iQ | Differenza mensile | Differenza mensile |
|---|---|---|---|---|
| 1 persona | ≈ €15 | €0 Gratis per sempre · oppure €9 Single Pro | €6 – €15 | €72 – €180 |
| 10 persone | ≈ €150 | €68.90 Team | €81 | €973 |
| 25 persone | ≈ €375 | €147.25 Team | €228 | €2,733 |
| 50 persone | ≈ €750 | €274.50 Team | €476 | €5,706 |
-63% | €0 | 1 |
|---|---|---|
| per un team di 50 persone, ogni mese | per una persona, per sempre | fattura · un unico house style · un unico numero di partita IVA |
Briefly iQ Team: 2–9 postazioni €7.89 · 10–24 €6.89 · 25–49 €5.89 · 50+ €5.49 per postazione al mese. I piani annuali fanno risparmiare circa il 18%.
Con la vostra chiave AI, l’utilizzo viene addebitato dal vostro provider in base alle sue tariffe — in genere pochi centesimi a riunione — oppure nulla se offline.
Cinque domande da fare a qualsiasi fornitore di AI per le riunioni
Fatele a ogni strumento nella vostra rosa di candidati — noi compresi. Le risposte stabiliscono se lo strumento è adatto alle riunioni che contano davvero, non solo a quelle senza particolari criticità.
Un bot partecipa alla chiamata?
Un bot visibile cambia il modo in cui le persone parlano e richiede il consenso del cliente.
Briefly iQ: non entra nulla nella chiamata. Funziona a partire dal trascritto o dalla registrazione che avete già, dopo la riunione.
Dove viene archiviata la registrazione, e per quanto tempo?
Se la risposta è una policy di conservazione, significa che le vostre riunioni risiedono sui server di qualcun altro.
Briefly iQ: sul vostro dispositivo. Non c’è alcun server iQ nel percorso, quindi non c’è nulla da conservare.
Quale AI elabora il testo — e posso sceglierla io?
La maggior parte degli strumenti vi vincola al proprio modello e alle proprie condizioni.
Briefly iQ: la vostra chiave con il provider di cui vi fidate già, oppure un modello locale senza alcuna rete.
Vi dice anche che cosa la riunione non è riuscita a definire?
Un riepilogo ripete ciò che è stato detto.
Briefly iQ elenca ogni azione con un responsabile e una scadenza, ogni decisione e ogni rischio — e segnala quelli usciti dalla riunione senza un responsabile o una data.
Quanto costa per 3, 10, 50 persone?
Il pricing cloud per utente cresce con il numero di persone, non con il valore generato.
Briefly iQ: gratuito per una persona, un piano Pro a prezzo fisso e un prezzo team che diminuisce man mano che crescete — un’unica fattura.
Fateci le stesse cinque domande
Tutte le risposte qui sopra sono nella pagina prodotto, nelle FAQ e nell’app stessa — non in una presentazione commerciale.
Leggete la pagina prodotto di Briefly iQ per maggiori dettagli.
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