会議の内容をボット任せにするのは、もうやめませんか。
必要なのは アクション登録簿 — しかも自社のマシン上で。
会議を議事録とアクション項目に変える方法は、4つあります。
違いを生むのはAIそのものよりも、録音データの行き先、処理する主体、最終的に得られる成果物、そしてチームが拡大したときに請求額がどう膨らむかです。
会議AIツールは、必ずこのいずれかに当てはまります
重要な境界線は、最初の3つと4つ目の間にあります。つまり、会議コンテンツが処理のために組織の外へ出るかどうかです。
クラウド会議ボット
ボットが参加者として通話に入り、音声と映像を録画し、それらをベンダーのクラウドにアップロードして、そこで文字起こしと要約を行います
プラットフォーム内蔵AI
会議プラットフォーム独自のアシスタントを、追加ライセンスとして提供。録画と処理はそのプラットフォームのテナント内にとどまり、出力も同じ場所に保存されます。
汎用チャットアシスタント
トランスクリプトを汎用AIチャットに貼り付けて、要約を依頼します。柔軟性は高い一方で非構造的 — そしてトランスクリプトはその提供元に渡ります。
ローカル会議アナリスト
通話に参加するものは一切ありません。会議後にトランスクリプト、録音、またはメモを取り込むだけで、分析はお使いの端末上で、お客様自身のAIキーを使って実行されます — または完全オフラインでも利用できます。
変わることが19、変わらないことが3
各カテゴリの説明は、一般的な使われ方をもとにしています。製品ごとに違いがあるため、実際の条件は各ベンダーの規約をご確認ください。
Briefly iQ については、実際の仕様に基づいて記載しています。
比較項目 | クラウド会議ボット | プラットフォーム内蔵AI | 汎用チャットアシスタント | Briefly iQ · ローカルアナリスト |
|---|---|---|---|---|
プライバシーとデータの流れ | ||||
| 会議に参加するか 全参加者に見えるかたちで参加 | はい ボットが参加者として入る | ボットはなし ただしプラットフォーム側で記録 | いいえ | いいえ 会議後に動作 |
| 録音 / トランスクリプトの保存先 | ベンダーのクラウド | プラットフォームのテナント | 提供元のサーバー | お使いのデバイスのみ |
| テキストを処理する主体 | ベンダーのAI、その独自モデル | プラットフォームのAI | 貼り付け先の提供元 | ご自身のAIキー 任意のプロバイダー、またはオフラインモデル |
| 確認し、信頼する必要がある保持ポリシー | はい | はい、プラットフォームのもの | はい | なし 保持するサーバー自体が存在しません |
| 完全オフライン対応 | いいえ | いいえ | いいえ | はい ローカルモデル利用時 |
| すでにお持ちの元データを使えるか Teams / Zoom / Meet のエクスポート、音声入力など | 場合により可、アップロードとして対応 | 自分の録音のみ | はい、貼り付ければ使えます | はい トランスクリプト、メモ、音声&動画記録に対応 |
出力結果 | ||||
| 要約 | はい | はい | はい | エグゼクティブサマリー |
| アクション一覧 各項目に担当者 + 期限を含む | アクションリストはあるが、担当者の割り当てにばらつきあり | アクションリスト | 毎回プロンプトで指示した場合のみ | はい、標準で対応 |
| 決定事項ログ、リスク、未解決の質問 | 一部対応 | 一部対応 | プロンプト次第 | 毎回、個別セクションで整理 |
| ガバナンス上の抜け漏れを検出 担当者 / 日付の欠落、未解決の決定事項 | いいえ | いいえ | いいえ | はい 推奨対応付き |
| 会議品質の評価 | いいえ | いいえ | いいえ | はい |
| ブランド表現の一貫性 トーン、レイアウト、署名、件名 | ベンダーのテンプレート | プラットフォームの形式 | 毎回ばらばら | 再利用可能なテーマプロファイル |
| エクスポート | Webアプリ、一部エクスポート対応 | プラットフォーム内 | コピー&ペースト | DOCX · PDF · HTML · ローカルアーカイブ · そのまま使えるメール下書き |
運用モデル | ||||
| 対応インターフェース言語 | 多数 | 多数 | 多数 | アプリのインターフェース言語は15言語 |
| セットアップ | アカウント、カレンダー連携、ボット権限 | 管理者がユーザーごとにライセンスを有効化 | なし | ダウンロードして実行。アカウント不要。 |
| どのプラットフォームの会議でも、対面でも使えるか | 対応プラットフォームのみ | そのプラットフォームのみ | トランスクリプト化できるものなら何でも | トランスクリプト化または録音・録画できるものなら何でも |
| 料金モデル | 1席ごとの月額、クラウド型 | 1席ごとの追加ライセンス | 1席ごとのサブスクリプション、または制限付き無料プラン | ずっと無料 + より高度なニーズ向けの Single & Team プラン |
| 対応プラットフォーム | Web | プラットフォームのアプリ | Web / アプリ | · 現在は Windows · macOS は開発中 |
チームの拡大に伴ってかかる費用
月額費用の目安です。クラウドボットとプラットフォームAIの金額は、このカテゴリで一般的な1席あたり€15を中間値として使用しています(公表されている定価は通常、1席あたり月額約€8〜€25です)。Briefly iQは実際の料金を使用しています。
| チーム規模 | クラウドボット / プラットフォームAI | Briefly iQ | 月額の 差額 | 年間の 差額 |
|---|---|---|---|---|
| 1名 | ≈ €15 | €0 ずっと無料 · または €9 Single Pro | €6 – €15 | €72 – €180 |
| 10名 | ≈ €150 | €68.90 Team | €81 | €973 |
| 25名 | ≈ €375 | €147.25 Team | €228 | €2,733 |
| 50名 | ≈ €750 | €274.50 Team | €476 | €5,706 |
-63% | €0 | 1 |
|---|---|---|
| 50席のチームで、毎月 | お一人で、ずっと無料 | 請求書1通・スタイルガイド1つ・VAT番号1つ |
Briefly iQ Team:2~9席 €7.89 · 10~24席 €6.89 · 25~49席 €5.89 · 50席以上 €5.49/1席あたり月額。年間プランなら約18%お得です。
お客様ご自身のAIキーをご利用の場合、使用料金はご契約プロバイダーの料金体系に基づいて請求されます。通常は会議1回あたり数セント程度で、オフラインなら無料です。
会議AIベンダーに必ず確認したい5つの質問
候補に挙がっているすべてのツールに、私たちも含めてこの質問を投げかけてください。答え次第で、そのツールが本当に重要な会議に使えるのか、それとも差し障りのない会議にしか使えないのかが決まります。
通話にボットは参加しますか?
目に見えるボットが入ると、人の話し方は変わりますし、取引先の同意も必要になります。
Briefly iQ: 何も参加しません。会議後に、すでにお持ちのトランスクリプトまたは録音から処理します。
録音データはどこに保存され、保存期間はどれくらいですか?
答えが保存ポリシーの話になるなら、その会議データは他社のサーバー上に置かれるということです。
Briefly iQ: お使いのデバイス上です。経路上にiQサーバーは存在しないため、保持されるもの自体がありません。
どのAIがテキストを処理しますか? そして自分で選べますか?
多くのツールでは、使うモデルも条件も提供元に固定されます。
Briefly iQ: すでに信頼しているプロバイダーでお使いのご自身のキー、またはネットワーク接続を一切使わないローカルモデルを選べます。
会議で結論が出なかった点まで教えてくれますか?
要約は、話された内容をなぞるだけです。
Briefly iQ は、担当者と期限付きのすべてのアクション、すべての意思決定、すべてのリスクを一覧化し、担当者も日付も決まらないまま持ち越された項目まで明確に示します。
3人、10人、50人で使うと、費用はいくらですか?
クラウドのユーザー課金は、価値ではなく人数に応じて膨らみます。
Briefly iQ: 1名なら無料、Proプランは定額、チーム料金は拡大するほど下がります — 請求書は1通です。
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上記の答えはすべて、営業資料ではなく、製品ページ、FAQ、そしてアプリ自体に明記しています。
詳しくは、Briefly iQの製品ページをご覧ください。
トランスクリプトを1件入れるだけ。今お使いの出力と比較できます。
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