iQ Suite Labs别再把您的会议交给机器人处理。
直接获得 行动事项清单 ——就在您自己的设备上。
把会议整理成会议纪要和行动事项，总共有四种方式。
它们的差别，与其说在于 AI 本身，不如说在于录音会传到哪里、由谁处理、最终输出什么——以及团队规模扩大后，账单到底会变成什么样。
所有会议 AI 工具，都属于其中一种
真正关键的分界线在前三种和第四种之间：您的会议内容是否会离开组织边界并被处理。
云端会议机器人
机器人以参会者身份加入通话，录制音频和视频，上传到供应商云端，并在云端完成转写与总结
平台内置 AI
会议平台自带的助手，通常作为附加许可单独销售。录制和处理都保留在该平台的租户内，输出结果也存放在那里。
通用聊天助手
您将转录文本粘贴到通用型 AI 对话工具中，并要求生成摘要。灵活，但缺乏结构——而且转录文本会发送给该服务提供商。
本地会议分析师
无需任何工具加入通话。会后，您只需导入转录文本、录音或笔记；分析可在您的设备上使用您自己的 AI 密钥运行——也可完全离线运行。
十九项不同之处——以及三项始终不变
以下类别按其通常表现进行说明。具体产品会有所差异，因此请查看各供应商自身的条款。
对 Briefly iQ 的描述则完全基于其实际表现。
对比项 | 云端会议机器人 | 平台内置 AI | 通用聊天助手 | Briefly iQ · 本地分析助手 |
|---|---|---|---|---|
隐私与数据路径 | ||||
| 加入会议 所有参会者都能看到 | 是 作为机器人参会者出现 | 无机器人 但平台会录制 | 否 | 否 在会后工作 |
| 录音 / 转录文本存放位置 | 供应商的云端 | 平台租户内 | 服务提供商的服务器 | 仅您的设备本地 |
| 由谁处理文本 | 供应商的 AI 及其模型 | 平台的 AI | 您粘贴内容所用的服务提供商 | 您自己的 AI key 可接入任意服务商，或离线模型 |
| 您必须阅读并信任的数据保留政策 | 是 | 是，平台的政策 | 是 | 没有 因为根本没有服务器会保留任何内容 |
| 完全离线选项 | 否 | 否 | 否 | 是 配合本地模型使用 |
| 可使用您现有的资料来源 Teams / Zoom / Meet 导出、听写等 | 有时可以，作为上传文件 | 仅限其自身录音 | 可以，直接粘贴 | 是 支持转录文本、笔记、音频和视频记录 |
输出结果 | ||||
| 摘要 | 是 | 是 | 是 | 管理层摘要 |
| 行动事项清单 包括每项的负责人 + 截止日期 | 有行动清单，但负责人标注不稳定 | 行动清单 | 只有您每次都专门提示才会生成 | 是，默认生成 |
| 决策记录、风险、待解决问题 | 部分支持 | 部分支持 | 取决于提示内容 | 每次会议都会单独分区呈现 |
| 标出治理缺口 缺少负责人 / 日期，决策未落实 | 否 | 否 | 否 | 是 并附带建议 |
| 会议质量评估 | 否 | 否 | 否 | 是 |
| 统一品牌风格 语气、版式、签名、邮件主题 | 供应商模板 | 平台格式 | 每次都不同 | 可复用主题配置 |
| 导出 | Web 应用，部分支持导出 | 仅限平台内部 | 复制粘贴 | DOCX · PDF · HTML · 本地存档 · 可直接发送的邮件草稿 |
运行模式 | ||||
| 界面语言 | 多种 | 多种 | 多种 | 15 种应用界面语言 |
| 设置 | 账号、日历访问权限、机器人权限 | 管理员为每位用户启用许可证 | 没有 | 下载安装即可运行。无需账号。 |
| 适用于任意平台会议，或线下会议 | 仅支持已兼容的平台 | 仅限该平台 | 任何可转录的内容都可以 | 任何可转录或录制的内容都可以 |
| 定价模式 | 按席位、按月、云端服务 | 按席位增购许可证 | 按席位订阅，或提供有限免费版 | 永久免费 + Single & Team 方案，满足更高需求 |
| 平台 | Web | 平台应用 | Web / 应用 | · 当前支持 Windows · macOS 开发中 |
随着团队扩大，成本会如何变化
以下为月度成本估算。云端机器人和平台 AI 的数据，采用该类别每个席位 €15 的典型中位值计算（公开标价通常约为每席位每月 €8 至 €25）。Briefly iQ 采用其实际价格。
| 团队规模 | 云端机器人 / 平台 AI | Briefly iQ | 每月 差额 | 每年 差额 |
|---|---|---|---|---|
| 1 人 | ≈ €15 | €0 永久免费 · 或 €9 单人专业版 | €6 – €15 | €72 – €180 |
| 10 人 | ≈ €150 | €68.90 团队版 | €81 | €973 |
| 25 人 | ≈ €375 | €147.25 团队版 | €228 | €2,733 |
| 50 人 | ≈ €750 | €274.50 团队版 | €476 | €5,706 |
-63% | €0 | 1 |
|---|---|---|
| 适用于 50 人团队，每月 | 单人专享，永久免费 | 1 张发票 · 1 种品牌风格 · 1 个 VAT 号码 |
Briefly iQ Team：2–9 个席位 €7.89 · 10–24 个席位 €6.89 · 25–49 个席位 €5.89 · 50 个以上 €5.49，每席每月。年付方案可节省约 18%。
如果使用您自己的 AI 密钥，费用将由您的服务提供商按其费率计费——通常每场会议只需几分钱——离线时则完全免费。
评估任何会议 AI 供应商时，都该问的五个问题
把这些问题问遍您候选名单上的每一款工具——也包括我们。答案将决定，这个工具究竟能不能用于真正关键的会议，而不只是那些无关痛痒的场合。
通话中会加入机器人吗？
可见的机器人会改变人们说话的方式，而且需要客户同意。
Briefly iQ： 不会加入任何东西。它会在会后基于您已有的transcript或录音进行处理。
录音存放在哪里？会保存多久？
如果对方的回答是“保留政策”，那就意味着您的会议内容存放在别人的服务器上。
Briefly iQ： 保存在您的设备上。整个过程中不会经过 iQ 服务器，因此也就不存在需要保留的数据。
由哪种 AI 处理文本——您可以自己选吗？
大多数工具都会把您锁定在它们自己的模型和条款里。
Briefly iQ： 可使用您自己在已信任供应商处的 key，或使用完全不联网的本地模型。
它会告诉我会议里哪些问题最终没有定下来吗？
摘要只是重复说过的话。
Briefly iQ 会列出每一项行动事项及其负责人和截止日期、每一个决定与风险——还会特别标出那些散会时仍没有负责人或日期的事项。
3 人、10 人、50 人分别要多少钱？
按席位计费的云端定价，扩张的是人数，不是价值。
Briefly iQ： 单人免费，Pro 方案固定价，团队价格会随着规模扩大而更划算——一张发票即可。
也欢迎您用这五个问题来问我们
上面每个问题的答案，都能在产品页面、FAQ 和应用本身中找到——而不是只藏在销售演示文档里。
前往 Briefly iQ 产品页面了解更多详情。
导入一份转录文本，对比一下输出结果，看看与您目前使用的方案有何不同。
永久免费，无需账户，无需绑卡。当前支持 Windows —— macOS 版本正在开发中，欢迎前往产品页面加入候补名单。