Kein Protokollieren mehr.
Erhalten Sie das Aktionsregister — Entscheidungen, Verantwortliche, Fristen und jede Governance-Lücke markiert.

Nirgendwohin, es sei denn, Sie senden sie. Briefly iQ speichert alles lokal auf Ihrem Gerät. Wenn Sie Inhalte mit einem Cloud-AI-Anbieter erzeugen, gehen Ihre Daten direkt von Ihrem Gerät zu diesem Anbieter, wobei Sie Ihren eigenen API-Schlüssel verwenden – wir sind niemals dazwischen. Mit Ollama verlässt nichts Ihr Gerät.

Sie verwenden Ihren eigenen API-Schlüssel eines Cloud-Anbieters (OpenAI, Anthropic, Google, Groq, Mistral) und zahlen für die Nutzung direkt an diesen Anbieter – normalerweise Centbeträge pro Meeting. Oder Sie nutzen Ollama lokal, ohne nutzungsbezogene Kosten.

Briefly iQ ist eine Windows-Desktop-Anwendung. Transkripte können aus jeder Quelle stammen – Teams, Zoom, Meet-Exporte oder Ihre eigenen Notizen.

Die Benutzeroberfläche ist in 15 Sprachen verfügbar, Tonaufnahmen werden in über 50 Sprachen transkribiert, und Sie können Text in jeder Sprache einfügen. Der generierte Output steht in über 40 Sprachen zur Verfügung:
🇬🇧 Englisch · 🇧🇬 Bulgarisch · 🇩🇪 Deutsch · 🇫🇷 Französisch · 🇪🇸 Spanisch · 🇮🇹 Italienisch · 🇵🇹 Portugiesisch · 🇳🇱 Niederländisch · 🇵🇱 Polnisch · 🇷🇴 Rumänisch · 🇬🇷 Griechisch · 🇹🇷 Türkisch · 🇨🇿 Tschechisch · 🇸🇰 Slowakisch · 🇭🇺 Ungarisch · 🇭🇷 Kroatisch · 🇷🇸 Serbisch · 🇸🇮 Slowenisch · 🇺🇦 Ukrainisch · 🇷🇺 Russisch · 🇩🇰 Dänisch · 🇸🇪 Schwedisch · 🇳🇴 Norwegisch · 🇫🇮 Finnisch · 🇪🇪 Estnisch · 🇱🇻 Lettisch · 🇱🇹 Litauisch · 🇸🇦 Arabisch · 🇮🇱 Hebräisch · 🇮🇳 Hindi · 🇨🇳 Chinesisch · 🇯🇵 Japanisch · 🇰🇷 Koreanisch · 🇻🇳 Vietnamesisch · 🇹🇭 Thailändisch · 🇮🇩 Indonesisch · 🇲🇾 Malaiisch · 🇵🇭 Filipino · 🇰🇪 Suaheli · 🇿🇦 Afrikaans

Und ja — Sie können problemlos mischen: Eine englische Besprechung kann deutsche Protokolle erzeugen.

Briefly iQ für Windows ist ein kommerzielles Produkt, das ab sofort erhältlich ist. Es gibt einen kostenlosen Plan ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte sowie zwei kostenpflichtige Pläne. Der macOS-Build ist in Entwicklung — auf der Warteliste bekommt man als Erster Zugriff, wenn es veröffentlicht wird.

Ja — Briefly iQ ist das erste Produkt im iQ-Ökosystem von iQ Suite Labs. Orchestration iQ und PMO iQ folgen als Nächstes. Lernen Sie die Familie kennen

Nein. Briefly iQ nimmt an Besprechungen nicht teil, hört nicht zu und zeichnet nichts auf. Es arbeitet mit dem, was Sie bereits haben: ein Transkript, Ihre Notizen oder eine Audio-/Videodatei, die Sie wählen, um sie zu laden. Das ist eine bewusste Designentscheidung — nichts wird ohne Ihre Aktion erfasst, und nichts verlässt jemals Ihren Rechner, es sei denn, Sie senden es.

Briefly iQ ist genau dafür ausgelegt: eine lokale Desktop-Anwendung ohne eigene Server, ohne Content-Hosting und ohne Datensammlung. Ihre Daten gehen nur an den von Ihnen konfigurierten KI-Anbieter unter Ihrem eigenen Schlüssel — oder gar nicht, im vollständig lokalen Ollama-Modus. Der kostenlose Plan erfordert kein Konto; bezahlte Pläne nutzen eine Lizenz von unserem Zahlungsdienstleister, der nur die Abrechnung abwickelt. Der Installer ist digital zertifiziert. Falls Ihr IT-Team Fragen hat, verweisen Sie es auf unsere Datenschutzerklärung — sie ist kurz, weil wirklich nichts über Ihre Nutzung der App gesammelt wird.

Die App sendet einmal im Monat eine anonyme Nachricht, die eine zufällige Kennung, den Plan und die Versionsnummer enthält — sonst nichts, und niemals Ihre IP-Adresse.

Eine Sache, die Sie einbringen: eine Aufnahme, eine Audio- oder Videodatei, ein hochgeladenes Dokument oder ein eingefügtes Transkript. Danach können Sie es durch so viele Vorlagen laufen lassen, wie Sie möchten, es neu generieren, umgestalten, in jedem Format exportieren und den E-Mail-Entwurf versenden – all das zählt immer noch als dasselbe Meeting. Nichts wird doppelt gezählt und ein fehlgeschlagener Durchgang wird gar nicht gezählt.

Weil der kostenlose Plan besser ist als eine Testversion. Eine Testversion gibt Ihnen alles für vierzehn Tage; der kostenlose Plan gibt Ihnen alles dauerhaft, vier Meetings auf einmal. Wenn Sie ein Upgrade durchführen und Ihre Meinung ändern, gibt es eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie. Team Pro hat eine 14-tägige Testversion, weil ein Team mehrere Personen benötigt, die gleichzeitig testen.

Sie nutzen Ihr eigenes Konto bei einem KI-Anbieter und Ihren eigenen Schlüssel, sodass Sie direkt zu deren Tarifen zahlen – meistens ein paar Cent pro Meeting. Oder Sie betreiben Ollama lokal und zahlen gar nichts. Wir verkaufen keine KI-Kapazitäten weiter, erheben keine Preisaufschläge und messen diese nicht, weshalb unsere Preise pauschal sind und nicht pro Minute oder Sitzplatzstunde berechnet werden.

Nichts wird gelöscht und nichts wird gesperrt. Ihr gesamtes Archiv, Ihre Vorlagen und Ihre Einstellungen bleiben genauso auf Ihrem Rechner, und Sie können jederzeit alles exportieren. Das gilt für ein gekündigtes Abonnement und für einen Teamplatz, der neu zugewiesen wird.

Nein. Ein Team Pro-Admin verwaltet die Plätze, geteilte Vorlagen und den Unternehmens-AI-Schlüssel. Er kann sehen, welcher Platz von wem besetzt ist und wann er zuletzt genutzt wurde. Meeting-Protokolle sind privat und individuell, wie ein persönliches Postfach. Admins sehen nie die Inhalte, Titel oder wie viel jemand produziert hat.

Sie wählen die Anzahl der Plätze und alle werden zum gleichen Tarif abgerechnet — das ist der niedrigste, für den Ihre Teamgröße qualifiziert ist. Es gibt keine Mischkalkulation: Bei 12 Plätzen kosten alle 12 jeweils €6,89, nicht neun zu einem Tarif und drei zu einem anderen.

Wenn Sie später Plätze hinzufügen, werden nur die verbleibenden Tage in Ihrem Abrechnungszeitraum berechnet, und zwar zu dem Tarif, für den Ihre neue Gesamtzahl qualifiziert ist. Bereits bezahlte Plätze behalten ihren aktuellen Tarif bis zum Ende des Zeitraums — wir rechnen nicht rückwirkend ab. Bei Ihrer nächsten Verlängerung wird das gesamte Team zum Tarifwechsel der Größe, für die Sie sich qualifizieren.

Plätze sind Lizenzen, keine Personen. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, weisen Sie den Platz ohne zusätzliche Kosten einem Kollegen zu.

Kündigen Sie einfach im Abonnement-Bereich der App - keine E-Mail, kein Support-Ticket, kein Suchen nach einem Link. Eine Kündigung stoppt die nächste Verlängerung; alles, wofür Sie bezahlt haben, bleibt in Ihrem Besitz bis zum Ende des laufenden Zeitraums. Falls Sie innerhalb von 14 Tagen nach der ersten Zahlung feststellen, dass es doch nicht das Richtige für Sie ist, schreiben Sie uns und wir erstatten den Betrag vollständig. Nach Ablauf des Abonnements wechselt die App zum kostenlosen Tarif. Nichts wird gelöscht und nichts wird gesperrt: Ihr Archiv, Ihre Vorlagen und Ihre Einstellungen bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, und Sie können alles jederzeit exportieren. Vier neue Meetings im Monat funktionieren so lange, wie Sie möchten.

(Team Pro hat eine 14-tägige Testphase, sodass einige Kollegen es gemeinsam bewerten können. Kündigen Sie vor Ablauf der Testphase und es fallen keine Kosten an.)

Laden Sie das Transkript aus MS Teams herunter (Zusammenfassung → Transkript → Als .docx oder .vtt herunterladen), öffnen Sie Briefly iQ und ziehen Sie die Datei hinein. In einem Durchgang erstellt es eine Zusammenfassung, die getroffenen Entscheidungen, ein Maßnahmenregister mit Verantwortlichen und Fristen sowie die offenen Risiken. Nichts verlässt Ihren Rechner außer dem Text, den Sie an den von Ihnen mit eigenem Schlüssel konfigurierten KI-Anbieter senden; es gibt weder einen Bot im Meeting noch eine Aufzeichnung.

Ja. Briefly iQ arbeitet mit dem Transkript nach dem Meeting, nicht mit einem Bot während des Meetings. Das ist in zwei Situationen wichtig: bei Kunden- oder Vorstandssitzungen, bei denen ein unbekannter Teilnehmer nicht akzeptabel ist, und in Organisationen, deren Richtlinien Drittanbieter-Recorder verbieten. Sie behalten das Transkript, das Ihre Meeting-Plattform ohnehin erzeugt, und verarbeiten es nachträglich.

Briefly iQ läuft auf Ihrem eigenen Computer und speichert jede Zusammenfassung in einem lokalen Archiv, das Sie kontrollieren. Der einzige Netzwerkaufruf geht an den von Ihnen gewählten KI-Anbieter unter Ihrem eigenen API-Schlüssel – und mit einem lokalen Modell (Ollama) kann es vollständig offline laufen. Es gibt keinen iQ Suite Labs-Server, der Ihre Transkripte oder Protokolle aufbewahrt.

Genau darin besteht der „Analyst"-Ansatz. Briefly iQ fasst nicht zusammen, was gesagt wurde, sondern strukturiert, was vereinbart wurde. Die Ausgabe trennt Entscheidungen (was beschlossen wurde), Maßnahmen (wer macht was bis wann), offene Fragen und Risiken – die vier Dinge, die ein PMO nach einem Meeting tatsächlich braucht. Jeder Punkt kann bearbeitet werden, bevor Sie ihn exportieren oder versenden.

Ja. Briefly iQ exportiert das Protokoll als DOCX und PDF in einem Layout, das Sie ohne Neuformatierung an einen Kunden senden können, und erstellt einen fertigen E-Mail-Entwurf in Outlook mit der Zusammenfassung im Text – ein Schritt von „Meeting beendet" zu „Protokoll versendet".

Sie bringen Ihren eigenen Schlüssel mit: OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, Groq oder ein lokales Ollama-Modell. Briefly iQ verkauft niemals KI-Kapazität weiter, daher hängt der Preis der App nicht davon ab, wie viele Meetings Sie verarbeiten, und Ihre Inhalte gehen nur an den von Ihnen gewählten Anbieter – oder mit einem lokalen Modell gar nicht in die Cloud.

Ein Lenkungsausschuss braucht vier Dinge auf einer Seite: Entscheidungen mit ihrer Begründung, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen, eskalierte oder akzeptierte Risiken sowie offene Punkte für die nächste Sitzung. Briefly iQ erzeugt genau diese Struktur aus dem Transkript, sodass die Aufgabe des Protokollanten zum Überprüfen und Anpassen wird, nicht zum Schreiben von Grund auf – in der Regel liegt das Protokoll wenige Minuten nach Sitzungsende vor.

Ein Notizenschreiber zeichnet auf und verdichtet – Sie erhalten eine kürzere Version der Unterhaltung. Ein Analyst beantwortet die operativen Fragen: Was wurde vereinbart, wer ist wofür zuständig, was ist noch ungeklärt, was passiert als Nächstes. Briefly iQ ist als zweite Art konzipiert; das Transkript ist der Input, ein entscheidungsfertiges Register der Output.

Ja – es arbeitet mit der Transkriptdatei, daher wird jede Plattform unterstützt, die Ihnen den Download ermöglicht (.docx, .vtt, .txt). Die Meeting-Plattform ist egal; der Text zählt.

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst jede Funktion, mit einer Obergrenze von 4 neuen Meetings pro Monat. Single Pro hebt die Obergrenze auf; Team Pro fügt Plätze zu einem pauschalen Pro-Platz-Tarif ohne gestaffelte Stufen hinzu. Jeder Plan hat dieselben Funktionen – Sie zahlen für Umfang, nicht für Leistung. Details und aktuelle Preise finden Sie im Preisbereich dieser Seite.